Codes zonder samenhang
Een oud nummer, label en leverancierslijst verwijzen niet duidelijk naar dezelfde asset.
Technisch assetregister
Een vast nummer. Een vindbare locatie. Controleerbare gegevens.
Welke installatie staat er, waar bevindt die zich en waarop zijn de gegevens gebaseerd? Wij helpen een technisch assetregister op te bouwen waarin ontbrekende informatie herkenbaar blijft.
Kennismaken zonder account, met fictieve voorbeeldgegevens.
Herkenbaar in de praktijk
Waar ontbreekt het overzicht?
Kenmerken zonder bewijs
Vermogen, bouwjaar of type is overgenomen zonder zichtbare bron of controle.
Gegevens zonder locatie
De informatie bestaat, maar de juiste installatie in het gebouw is niet te vinden.
Oplevering binnen uw scope
Dit krijgt u
in beeld.
We bepalen vooraf welke assets, kenmerken en werkzaamheden nodig zijn.
- Een blijvende asset-ID met bruikbare bestaande nummers en labels.
- Een koppeling aan gebouw, verdieping of zone en ruimte.
- Afgesproken kenmerken: categorie, type, hoeveelheid en eenheid, vermogen waar relevant en bouwjaar.
- Bron, vastleggingsdatum en laatste verificatiedatum, met ontbrekende gegevens herkenbaar.
- Onderhoudscontext: beschikbare documenten, servicehistorie en afzonderlijke conditiebeoordelingen.
Praktisch uitvoeren
Een heldere werkwijze.
- 01
De registratie afspreken
Bepaal welke onderdelen een eigen dossier of groepsregistratie krijgen en welke velden nodig zijn.
- 02
Bronnen controleren
Vergelijk bestaande gegevens met tekeningen, typeplaatjes en de afgesproken opname.
- 03
Het register beoordelen
Controleer identiteit, locatie en bron; spreek af hoe veranderingen worden bijgehouden.
Een register met een afgesproken detailniveau.
De assetsoorten, registratie-eenheden, locaties en gewenste kenmerken bepalen uw voorstel. Veldopname, labels, verwerking en eventuele tekeningen worden afgebakend. Platformgebruik en de inrichting van bedrijfseisen zijn afzonderlijke opdrachten. Onbekende kenmerken worden niet ingevuld met aannames.
Gerichte antwoorden
Wat wilt u weten?
Wat is het verschil tussen een asset-ID en een typenummer?
De asset-ID blijft de vaste verwijzing naar het geregistreerde object. Een typenummer beschrijft het productmodel en kan bij meerdere assets voorkomen. Bestaande labels en codes kunnen afzonderlijk worden gekoppeld.
Krijgt ieder onderdeel een afzonderlijk dossier?
Dat spreken we vooraf af. Een pomp kan individueel worden geregistreerd. Vergelijkbare bouwdelen kunnen een groepsregistratie krijgen met hoeveelheid, eenheid en zone. Een duidelijke registratie-eenheid voorkomt dubbel tellen.
Zijn fabrikantgegevens hetzelfde als geïnstalleerde gegevens?
Nee. Een fabrikantbron kan een productreeks beschrijven. Het aangetroffen typeplaatje en de opname onderbouwen de aanwezige uitvoering. Bron en verificatiedatum blijven herkenbaar; ontbrekend vermogen of bouwjaar blijft onbekend.
Is een ingevuld register een conditiemeting of keuring?
Nee. Het register brengt identiteit, locatie en informatie bijeen. Conditiemeting volgens NEN 2767 en specialistische keuringen hebben een eigen scope, bevindingen en onderbouwing.
Een passende start
Van losse gegevens naar overzicht.
Vertel welke gebouwen en installaties u in beeld wilt krijgen.