Veel panden, losse dossiers
Informatie van afzonderlijke VvE’s staat verspreid over verschillende mappen.
Voor VvE-beheerders
Overzicht van assets per VvE en gebouw.
Welke lift, pomp of toegangsinstallatie hoort bij welke VvE? Wij helpen gemeenschappelijke assets in kaart te brengen en informatie per gebouw terugvindbaar te houden.
Kennismaken zonder account, met fictieve voorbeeldgegevens.
Herkenbaar in de praktijk
Waar ontbreekt het overzicht?
Onduidelijke verantwoordelijkheid
Eigendom, beheeropdracht en onderhoudsafspraken lopen door elkaar.
Herhaald uitzoekwerk
Bij een wisseling of storing moet de juiste informatie opnieuw worden verzameld.
Oplevering binnen uw scope
Dit krijgt u
in beeld.
We bepalen vooraf welke assets, kenmerken en werkzaamheden nodig zijn.
- Een portefeuilleoverzicht met afzonderlijke VvE’s en gebouwen.
- Gemeenschappelijke assets binnen de overeengekomen scope.
- Locatie, relevante kenmerken en beschikbare onderhoudsdocumenten.
- Servicehistorie en acties bij het juiste gebouw en asset.
- Afgesproken toegang en gegevensoverdracht per beheeropdracht.
Praktisch uitvoeren
Een heldere werkwijze.
- 01
Per VvE afbakenen
Vaststellen wat gemeenschappelijk is en binnen uw beheeropdracht valt.
- 02
Opnemen en koppelen
Assets verbinden aan het juiste gebouw, de ruimte en het dossier.
- 03
Portefeuille gebruiken
Per pand informatie bekijken en de opvolging met betrokkenen beoordelen.
Een voorstel voor uw beheerorganisatie.
We spreken af welke VvE’s, gebouwen en assets worden opgenomen en welk register u ontvangt. Platformgebruik krijgt een afzonderlijk organisatievoorstel. Het inrichten van uw eigen bedrijfseisen en procedures is een aparte implementatieopdracht met een afgesproken resultaat.
Gerichte antwoorden
Wat wilt u weten?
Worden alle VvE’s één gezamenlijke eigenaar?
Nee. Een portefeuilleoverzicht verbindt de presentatie; iedere VvE, eigenaar, beheeropdracht en verantwoordelijkheid blijft afzonderlijk vastgelegd.
Welke assets kunnen onder de opname vallen?
Bijvoorbeeld gemeenschappelijke liften, hydrofoorpompen, verwarming, ventilatie, verlichting, toegangscontrole en bouwkundige onderdelen. De splitsing, aanwezige informatie en opdracht bepalen wat binnen de scope valt.
Kunnen wij beginnen met een pilot?
Na kennismaking kan een geselecteerde gratis pilot passen, met maximaal tien assets totaal op vooraf afgesproken locaties. U levert bruikbare plattegronden; aanvullend tekenwerk krijgt een aparte afspraak en meerprijs.
Is dit hetzelfde als een MJOP?
Assetbeheer houdt de locatie, informatie, historie en opvolging van assets bijeen. MJOP’s en begrotingen hebben hun eigen aanbod bij AC Vastgoed Advies.
Een passende start
Van losse gegevens naar overzicht.
Vertel welke gebouwen en installaties u in beeld wilt krijgen.